Vedtekter
Vedtatt på NMCUs årsmøte i 1972
Sist revidert på årsmøtet i 2024
§1 Formål/virksomhet
Formål
Norsk Motorcykkel Union (NMCU) er en politisk og religiøs uavhengig, ideell organisasjon.
NMCU har som formål
- å tale motorsyklistenes og motorsyklismens sak.
- å arbeide for trafikksikkerhet blant motorsyklister og mopedister.
- å arbeide for at motorsykkelinteresserte kan dyrke sin interesse i et positivt miljø.
- å være et koordinerende organ for medlemmer og klubber
Virksomhet
NMCUs formål skal oppnås ved aktivt arbeide samt saklig ansvarsbevisst samarbeid med offentlige myndigheter og andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med.
NMCU skal arbeide for å organisere og fremme motorsykkelinteressen i Norge
§2 Medlemskap
1.
Medlemskap i NMCU er personlig og åpent for alle som er villige til å følge NMCUs vedtekter. Medlemskapet trer i kraft når kontingent er betalt og registrert i medlemsregisteret. Medlemskapet er gyldig så lenge kontingentinnbetaling opprettholdes, eller til medlemmet melder seg ut, eventuelt ekskluderes, ref §10.
2.
En klubb eller annen sammenslutning hvis aktivitet faller innunder NMCUs virksomhetsområde, og der minst fem medlemmer er medlem av NMCU, kan gis status som ”NMCU-klubb”.
Henvendelse om slik status sendes til hovedkontoret. Hvis det er tvil om henvendelsen skal den sendes videre til sentralstyret for vedtak.
3.
Dersom medlemskapet ikke innvilges, skal klubben skriftlig underrettes om dette med angivelse av årsaken. Samtidig skal klubben informeres om muligheten til å anke avgjørelsen inn for årsmøtet, som fatter endelig vedtak. Vedtak som gjøres skal meddeles klubben skriftlig senest 14 dager etter at vedtak er gjort. Ankefristen er i hvert tilfelle 14 dager etter at vedtak er meddelt klubben.
§3 Organisasjon
NMCUs organer er:
a. Årsmøtet
b. Sentralstyret
c. Kretsstyrene
§4 Årsmøtet
1.
Årsmøtet er NMCUs høyeste myndighet.
2.
Til årsmøtet har alle medlemmer som har fylt 16 år og som har gyldig medlemskap møte-, tale- og forslags- og stemmerett.
3.
- Ordinært årsmøte avholdes i februar hvert år.
- Sted og endelig tidspunkt for årsmøtet fastsettes av sentralstyret og kunngjøres sammen med foreløpig dagsorden på NMCUs hjemmesider senest 8 uker før årsmøtet.
- Saker som ønskes behandlet på ordinært årsmøte må være sentralstyret i hende senest 4 uker før årsmøtet.
- Endelig dagsorden, sentralstyrets beretning samt nødvendige saksdokumenter legges ut på NMCUs hjemmesider senest 2 uker før årsmøtet
4.
På ordinært eller ekstraordinært årsmøte kan bare de saker som er satt opp på dagsorden behandles.
5.
Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker:
a. Åpning med godkjenning av stemmer.
b. Konstituering:
Godkjenning av innkalling og dagsorden
- -valg av møteleder
- -valg av referenter
- -valg av tellekorps
- -valg av to til å underskrive protokoll
Deretter behandles:
c. Sentralstyrets beretning
d. Revidert regnskap for forrige år
Styrets ansvarsfrihet
e. Innmeldte saker.
f. Retningslinjer og plan for kommende 12 måneders virksomhet
Herunder:
- -valg av arrangør av Norgestreff
- revisjon av MC-politisk plattform.
g. Fastsettelse av kontingent
h. Fastsettelse av budsjett for inneværende år
i. Valg av:
- Leder for to år; velges i oddetallsår
- Nestleder for to år; velges i partallsår
- fire styremedlemmer for to år
- to varamedlemmer for ett år
- tre medlemmer til valgkomiteen for ett år
- revisor
6. Alle medlemmer med registrert betalt kontingent i det sentrale medlemsregisteret på tidspunktet for årsmøte, med unntak av fast ansatte i NMCU, er valgbare til ovennevnte verv.
7.
Årsmøtets vedtak treffes ved alminnelig flertall med unntak av vedtektene §11 og §12.
Følgende valg- og avstemningsprosedyrer er gjeldende for alle organer i NMCU:
I NMCU gis det ikke adgang til å stemme som fullmektig for et ikke-møtende, men stemmeberettiget, medlem/delegat.
Blanke stemmer telles ikke, heller ikke dersom en ved håndsopprekning unnlater å avgi stemme.
Åpen votering skjer i alle saker, med unntak av personvalg.
Hemmelig valg, med skriftlig avstemning, skal gjennomføres hvor det er flere kandidater enn verv
Valgprosedyre ved skriftlig valg der flere enn en skal velges:
- De som har fått flest stemmer er valgt.
- Ved stemmelikhet mellom to eller flere kandidater foretas omvalg mellom disse. Hvis omvalg ikke er gjennomført eller møtet vedtar det, kan loddtrekning benyttes i stedet for omvalg.
Valgprosedyre ved skriftlig valg der kun én skal velges og det finnes mer enn to kandidater :
- Den er valgt som oppnår flere enn halvparten av de godkjente stemmer.
- Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår flere enn halvparten av de godkjente stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som i første valgomgang fikk flest stemmer.
- Den kandidat som i andre valgomgang får flest stemmer er valgt.
8.
Regnskapsåret følger kalenderåret. Sentralstyrets virksomhetsperiode er tiden mellom to ordinære årsmøter.
9.
NMCUs regnskap skal revideres av revisor. Signert regnskap overleveres revisor etter regnskapsårets slutt.
10.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av sentralstyret. Sentralstyret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det kreves av minst 1/10 av alle betalende medlemmer.
§5 Sentralstyret
1.
Sentralstyret leder NMCUs virksomhet etter disse vedtekter og etter pålegg og vedtak som er gjort på årsmøtet.
2.
Sentralstyret består av leder, en nestleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Ved valg bør kun halve sentralstyret skiftes ut av gangen. Nestleder og leder bør ikke skiftes ut samtidig
3.
Sentralstyremøter avholdes minst én gang annenhver måned.
4.
Sentralstyret har ansvar for NMCUs økonomiske disposisjoner, med unntak av disposisjoner innenfor kretsene. NMCU forpliktes ved underskrift av leder, og ved dennes fravær nestleder.
Sentralstyret oppnevner medarbeidere etter behov.
Sentralstyret nedsetter komitéer og utvalg det finner nødvendig, dog skal Trafikksikkerhetskomité alltid oppnevnes.
Sentralstyret er også ansvarlig for å foreslå kandidater til den sentrale valgkomiteen.
Det tilligger sentralstyret å utarbeide en instruks og ha arbeidsgiveransvar for eventuelt fast ansatte.
Sentralstyret innkaller til årsmøter og forbereder de saker som skal legges fram for årsmøtet.
Sentralstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt tre av sentralstyrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg, som avgjøres i henhold til vedtektenes § 4.7
5.
Sentralstyret er ansvarlig for utgivelse av MC-bladet. Sentralstyret ved leder er bladets ansvarlige redaktør
6.
Saker som fremlegges av et flertall av kretsstyrene skal behandles av sentralstyret innen rimelig tid.
§6 Kretsene
1.
Kretsene organiseres fylkesvis, eller på annen hensiktsmessig måte. Sentralstyret kan vedta at fylkesgrenser skal fravikes, men dette skal alltid skje i samråd med de berørte kretsene
2.
En krets utgjøres av NMCUs medlemmer i det aktuelle geografiske området
3.
Etter at kretsene har avholdt årsmøte mottar hver krets et tilskudd på kr 15 pr. hovedmedlem, minimum kr 4000 og maksimum kr 10 000. I tillegg kan kretsene søke om ekstra midler til spesifikke tiltak og arrangementer. Grunnlag for tilskudd til kretsene knyttes til dato for sentralt årsmøte
4.
Kretsårsmøtet er kretsens høyeste organ. Kretsårsmøtet avholdes innen utgangen av januar.
Nøyaktig sted og tidspunkt bestemmes av kretsens styre. Innkalling med dagsorden kunngjøres på NMCUs hjemmeside senest fire uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av kretsårsmøtet, må være kretsstyret i hende senest to uker før kretsårsmøtet.
5.
Til kretsårsmøtet har alle medlemmer som har fylt 16 år møte-, tale-, forslags- og stemmerett.
6.
På kretsårsmøtet skal følgende saker behandles:
a. Åpning.
b. Konstituering:
Registrering av stemmer - godkjenning av innkalling og dagsorden - valg av møteleder - valg av to referenter - valg av tellekorps – valg av to til å underskrive protokoll.
Deretter behandles:
c. Styrets beretning
Kopi av styrets beretning samt regnskapssammendrag skal sendes NMCUs hovedkontor senest to uker før årsmøtet
d. Revidert regnskap
e. Innmeldte saker.
f. Retningslinjer og plan for inneværende års virksomhet.
g. Behandling av budsjettforslag.
h. Valg:
Valg av
- leder for to år, velges i oddetallsår
- nestleder for to år, velges i partallsår
- kasserer for to år, velges i partallsår
- evt. styremedlemmer velges for 2 år og fordeles på oddetalls-/partallsår.
- to varamedlemmer velges for ett år.
- to medlemmer av valgkomiteen velges for ett år.
- revisor, velges for ett år.
7.
Kretsenes regnskapsår avsluttes ved månedsskiftet før kretsens årsmøte. Kretsstyrets virksomhetsår er tiden mellom to ordinære kretsårsmøter.
8.
Kretsens regnskap revideres etter regnskapsårets slutt. Det reviderte regnskapet skal returneres styret senest to uker før årsmøtet.
9.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av kretsstyret. Kretsstyret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det kreves av minst 1/10 av registrerte medlemmer i kretsen.
10.
Kretsstyret skal minst bestå av leder, en nestleder og kasserer. Styremøter avholdes minst en gang annenhver måned. Kretsstyret er ansvarlig for kretsens økonomiske disposisjoner. For at styret skal være beslutningsdyktig må leder eller nestleder samt minst ett styremedlem være tilstede, men alltid slik at minst halve styret er representert. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg, som avgjøres i henhold til vedtektenes § 4.7.
11.
Kretsstyret er ansvarlig for å foreslå kandidater til kretsens valgkomité
12.
Kretsstyret skal peke ut en Fylkessekretær som skal representere NMCU på møter i MC-forum. Fylkessekretæren kan være ett av medlemmene i kretsstyret eller et annet NMCU-medlem som kretsstyret har tillit til. Fylkessekretæren må ha mulighet til å møte i MC-forum på dagtid.
NMCU forholder seg pragmatisk til eventuelle ønsker om å organisere MC-forum på tvers av NMCUs kretsgrenser, og tilpasser sin deltagelse til de strukturer som de øvrige medlemmene av MC-forum foretrekker
Den som er utpekt til å være Fylkessekretær innehar vervet til han/hun selv, eller kretsstyret, velger å avslutte samarbeidet. Et kretsstyre som ønsker å avslutte samarbeidet med sin Fylkessekretær må først varsle sentralstyret og så avvente sentralstyrets reaksjon.
Kretsstyret og Fylkessekretæren bestemmer i fellesskap hvilke lokale saker som skal tas opp i MC-forum. Fylkessekretæren er i et MC-faglig nettverk med de andre Fylkessekretærene og med NMCUs hovedkontor.
Virksomhetsplanen som blir vedtatt på NMCUs årsmøte vil kunne inneholde saker som påvirker Fylkessekretærens arbeid i MC-forum. Sentralstyret og hovedkontoret har ansvar for at Fylkessekretæren er best mulig forberedt når slike saker fremmes i MC-forum.
I fylker eller regioner der NMCU ikke har kretsstyre kan sentralstyret utpeke Fylkessekretær og ta initiativ til å opprette MC-forum.
13.
Dersom NMCUs økonomi tillater det skal det i februar/mars hvert år arrangeres en Kretskonferanse.
Til kretskonferansen inviteres 3 representanter fra hvert kretsstyre, samt Fylkessekretæren.
Dersom økonomien tillater det skal det i oktober/november hvert år arrangeres et Kretsledermøte. Til kretsledermøtet inviteres kretsleder eller nestleder og Fylkessekretæren.
Kretskonferansen og Kretsledermøtet har forslagsrett til NMCUs «Retningslinjer og plan for neste års virksomhet». Flertallsforslag fra Kretskonferansen og Kretsledermøtet skal behandles av sentralstyret.
14.
Kretsårsmøtet kan i stedet for å velge et kretsstyre gi sentralstyret fullmakt til å peke ut et fullmaktsstyre på inntil to personer som skal fylle funksjonene som Fylkessekretær og pressekontakt/medlemskontakt i fylket.
Slik fullmakt må vedtas på kretsårsmøtet etter innsendt, skriftlig forslag. Forslaget bør kunngjøres i årsmøteinnkallingen.
Fullmaktsstyrets regnskap og kontoadministrasjon håndteres av NMCUs hovedkontor. Fullmakten gjelder til NMCUs medlemmer i fylket konstituerer er nytt kretsstyret.
§7 Aktivitet/informasjon
1.
Sentralstyret er overordnet ansvarlig for iverksetting samt gjennomføring av NMCUs virksomhetsplan slik den til enhver tid foreligger.
2.
Norgestreffet. Årsmøtet velger arrangør av Norgestreffet etter søknad fra arrangørklubb og innstilling fra sentralstyret. Tid og sted fastsettes i samarbeid mellom arrangørklubben og sentralstyret/hovedkontoret.
3.
Sentralstyret, ansatte, kretsledere og/eller fylkessekretærer som uttaler seg på vegne av NMCU om nasjonal MC-politikk, skriftlig eller muntlig, må forholde seg til gjeldende politikk og vedtak fattet av årsmøtet. Ingen andre kan uttale seg på vegne av NMCU med mindre vedkommende er gitt slik fullmakt av en eller flere forannevnte instanser
§8 Kontingent
1.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
2.
Kontingenten skal innbetales til NMCUs bankkonto innen forfallsdato.
3.
Kun de som har betalt kontingent regnes som medlemmer av NMCU, med de rettigheter og plikter dette innebærer. Medlemskapet er gyldig for den periode det til enhver tid er betalt for.
§9 Tolking av vedtektene
1.
Tolking av vedtektene tilligger sentralstyret i NMCU.
2.
Avgjørelsen kan ankes til NMCUs årsmøte, som fatter endelig vedtak.
3.
Anken har ikke oppsettende virkning.
§10 Eksklusjon
1.
Medlemmer av NMCU kan ekskluderes hvis de ikke følger NMCUs vedtekter, eller handler på en måte som er til skade for NMCU eller motorsyklismens eller motorsyklisters omdømme.
2.
NMCU-tilsluttede klubber kan miste sin status som NMCU-klubb, med dertil hørende økonomiske ytelser, dersom den ikke følger NMCUs vedtekter, eller handler på en måte som er til skade for NMCU eller motorsyklismens eller motorsyklisters omdømme.
§11 Vedtektsendringer
1.
Endring av NMCUs vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet.
2.
Vedtak krever 2/3 flertall.
Vedtatte endringer trer umiddelbart i kraft, såfremt ikke annet er besluttet av årsmøtet.
§12 Oppløsning av NMCU
1.
Forslag om oppløsning av NMCU må behandles på to påfølgende ordinære årsmøter.
2.
Forslag må oppnå minst 2/3 flertall på hvert av de to årsmøtene for å bli vedtatt.
I tiden etter det første vedtaket skal sentralstyret utrede og vurdere alternativer til oppløsning.
Likeledes skal den videre oppbevaring av NMCUs dokumenter og protokoller klargjøres.
3.
Ved oppløsning bestemmer årsmøtet hvordan NMCUs aktiva skal fordeles.
4.
Sammenslutning med annen organisasjon regnes ikke som oppløsning, men skal dog behandles av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslaget må oppnå minst 2/3 flertall.