Vedtekter

 

 

Vedtekter

 

Vedtatt på NMCUs årsmøte i 1972

Sist revidert på Landsmøtet i 2026

 

 

§1        Formål

Norsk Motorcykkel Union (NMCU) er en politisk og religiøs uavhengig, ideell organisasjon.

NMCUs formål er å fremme motorsyklismen og motorsyklistenes interesser og naturlige plass i samfunnet.

Dette gjøres bl.a. gjennom

  • aktivt og saklig samarbeid med offentlige myndigheter og organisasjoner, nasjonalt og internasjonalt
  • å fremme økt trafikksikkerhet blant motorsyklister og mopedister.
  • å skape felles arenaer hvor motorsykkelinteresserte kan dyrke sin interesse i et sosialt og positivt miljø.
  • å gi kunnskap og redusere fordommer i befolkningen

§2        Medlemskap og kontingent

Medlemskap i NMCU er personlig og åpent for alle som retter seg etter NMCUs vedtekter. Medlemskapet trer i kraft når kontingent er betalt og registrert i medlemsregisteret. Medlemskapet er gyldig så lenge kontingenten er betalt, om ikke medlemmet melder seg ut med øyeblikkelig virkning.

Kontingenten fastsettes av landsmøtet. Betalt kontingent refunderes ikke.

Medlemmer kan ekskluderes hvis de ikke følger NMCUs vedtekter eller handler på en måte som er til skade for NMCUs arbeid eller omdømme.

§3        NMCU-klubber

For at en klubb kan få status som NMCU-klubb, må klubben:

  • ha minst 5 medlemmer som betaler NMCU-kontingent.
  • ha holdninger i tråd med NMCUs vedtekter.

Klubber som ønsker å bli NMCU-klubb, henvender seg skriftlig til hovedkontoret.

Dersom hovedkontoret ikke finner å kunne godkjenne klubben, skal saken fremlegges for sentralstyret for vedtak.

NMCU-tilsluttede klubber kan miste sin status som NMCU-klubb dersom de handler i strid med NMCUs vedtekter eller på annen måte skader NMCUs arbeid eller omdømme.

§4        Organisasjon                                                                               

NMCUs organer er:

a) Landsmøtet

b) Sentralstyret

c) Kretsårsmøtet

d) Kretsstyret

§5        Landsmøtet

Landsmøtet er NMCUs høyeste myndighet og gjennomføres etter reglene i §12.

§6        Sentralstyret

Sentralstyret leder NMCUs virksomhet etter gjeldende vedtekter og etter pålegg og vedtak som er gjort av landsmøtet. Virksomhetsperioden er tiden mellom to ordinære landsmøter.

Sentralstyret består av leder, nestleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer.

Sentralstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt tre av sentralstyrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg, som avgjøres i henhold til vedtektenes § 12 nr. 4.

Organisasjonen forpliktes ved underskrift av styreleder eller nestleder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan gi prokura eller særskilt fullmakt innenfor fastsatte rammer.

Sentralstyremøter avholdes minst 6 ganger i året.

Sentralstyrets ansvarsområder og oppgaver:

  • Overordnet ansvar for iverksetting og gjennomføring av NMCUs retningslinjer og plan slik den til enhver tid foreligger.
  • Overordnet ansvar for NMCUs økonomiske disposisjoner, med unntak av kretsene.
  • Overordnet ansvar for at tillitsvalgte og fylkessekretærer har tilgang til nødvendig kunnskap, slik at de er oppdatert på hva organisasjonen jobber med og kan ivareta sine roller.
  • Ansette lønnede medarbeidere, utarbeide arbeidsinstruks, og ivareta det overordnede arbeidsgiveransvaret.
  • Knytte til seg ressurspersoner som på frivillig basis bistår med definerte arbeidsoppgaver.
    • utarbeide skriftlig avtale som regulerer forholdet.
  • Nedsette komiteer, utvalg og arbeidsgrupper
    • utarbeide skriftlig mandat
    • trafikksikkerhetskomite skal alltid oppnevnes
  • Innkalle og forberede sakene som skal legges fram for landsmøtet.
  • Foreslå kandidater til sentral valgkomite.
  • Behandle saker som fremlegges av et flertall av kretsstyrene, innen rimelig tid.

§7        Kretsårsmøtet

Kretsårsmøtet er kretsens høyeste organ og gjennomføres etter reglene i §12.

§8        Kretsstyrene

Kretsstyret leder kretsens virksomhet etter gjeldende vedtekter, NMCUs Retningslinjer og plan, sentrale føringer og Retningslinjer og plan vedtatt av kretsårsmøtet.

Kretsstyrets virksomhetsperiode er tiden mellom to ordinære kretsårsmøter.

Kretsstyret skal minst bestå av leder, nestleder og et styremedlem.

Kretsstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt minst ett styremedlem er til stede, men alltid slik at minst halve styret er representert.

Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg, som avgjøres i henhold til vedtektenes § 12 nr. 4.

Styremøter avholdes minst 4 ganger i året.

Kretsstyrets oppgaver og ansvarsområder:

  • Alltid prioritere medlemsverving og medlemspleie.
  • Være aktiv med informasjon til kretsens medlemmer.
  • Gjennomføring av kretsens Retningslinjer og plan.
  • Tett dialog med kretsens fylkessekretær.
  • Ansvar for kretsens økonomiske disposisjoner.
  • Opprette og følge opp evt. lokale arbeidsgrupper.
  • Oppnevne fylkessekretær.
  • Foreslå kandidater til kretsens valgkomité.

§9        Kretsene

Kretsene organiseres fylkesvis eller på annen hensiktsmessig måte.

En krets består av NMCUs medlemmer bosatt i det aktuelle geografiske området.

Sentralstyret kan vedta endringer i kretsenes geografiske område. Dette skal gjøres i samarbeid med gjeldende kretser.

§10      Fylkessekretær

Fylkessekretæren skal representere NMCU på møter i MC-forum og tilsvarende organer. Fylkessekretæren kan være ett av medlemmene i kretsstyret eller et annet NMCU-medlem som kretsstyret har tillit til. Fylkessekretæren skal innkalles til kretsstyremøtene og har tale- og forslagsrett.

Kretsstyret og fylkessekretæren bestemmer i fellesskap hvilke lokale saker som skal tas opp. Fylkessekretæren skal rapportere til kretsstyret og samarbeide om å finne gode løsninger hvor NMCU skal bidra i oppfølging/gjennomføring av sakene.

Fylkessekretæren innehar vervet til han/hun selv, eller kretsstyret, velger å avslutte samarbeidet. Et kretsstyre som ønsker å avslutte samarbeidet med sin fylkessekretær, må først varsle sentralstyret og så avvente sentralstyrets reaksjon.

§11      Regioner/fylker uten fungerende kretsstyre og evt. fylkessekretær.

Sentralstyret kan oppnevne en kretskontakt og/eller fylkessekretær i en krets hvor

  1. det ikke er et kretsstyre
  2. dersom årsmøtet ikke klarer å få valgt et nytt styre
  3. kretsstyret i perioden har fratrådt sine verv
  4. det ikke er oppnevnt en fylkessekretær

Kretsens regnskap, kontoer og eiendeler administreres i denne perioden av NMCUs hovedkontor.

Sentralstyret skal aktivt arbeide for å få valgt et nytt styre i kretsen så snart som mulig.

§12      Fellesregler for NMCUs landsmøte og kretsårsmøter.

1.

Til møtet har alle medlemmer som har fylt 16 år og som har gyldig medlemskap møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Fullmektig godtas ikke.

Overnevnte medlemmer er valgbare til verv i organisasjonen. Dette gjelder ikke fast ansatte. For kretsårsmøtet begrenses reglene i første ledd til de som er registrert bosatt innen kretsens geografiske område.

2.

  1. Ordinært landsmøte avholdes i februar hvert år. For kretsene avholdes årsmøtet i januar.
  2. Styret skal innkalle til ekstraordinært lands- eller årsmøte når dette vurderes nødvendig eller dersom minst 1/10 av alle betalende medlemmer krever det. Tilsvarende gjelder for medlemmer innenfor kretsens geografiske område.
  3. På ordinært eller ekstraordinært lands- eller årsmøte kan bare de saker som er satt opp på dagsorden behandles.
  4. Sted og tidspunkt fastsettes av styret og kunngjøres på NMCUs hjemmesider senest 8 uker før lands- eller årsmøtet.

    Saker som ønskes behandlet på ordinært lands- eller årsmøte må være styret i hende senest 4 uker før møtet.

  5. Dagsorden og saksdokumentasjon som skal behandles på lands- eller årsmøtet, legges ut på NMCUs hjemmesider senest 2 uker før møtet.

3.

Ordinært lands- eller årsmøte skal behandle følgende saker:

     a     Åpning med godkjenning av stemmer

     b    Konstituering:

  • godkjenning av innkalling og dagsorden
  • ovalg av møteleder
  • ovalg av referent(er)
  • ovalg av tellekorps
  • ovalg av to til å underskrive protokoll

         c     Styrets beretning

         d    Revidert regnskap

                Styrets ansvarsfrihet

         e     Innmeldte saker

         f     Retningslinjer og plan for kommende 12 måneders virksomhet

         g    Valg av arrangør til Norgestreffet – gjelder landsmøtet

         h    Fastsettelse av kontingent – gjelder landsmøtet

                - hovedmedlem

                - hovedmedlem m/husstand

                - ung

         i     Fastsettelse av budsjett for inneværende kalenderår

         j     Valg av:

  • Leder for to år; velges i oddetallsår
  • Nestleder for to år; velges i partallsår
  • Fire styremedlemmer for to år, fordeles.

    Til kretsstyret: en til fire styremedlemmer, fordeles.

  • To varamedlemmer for ett år
  • Tre medlemmer til valgkomiteen for ett år. I kretsen: minimum to medlemmer.
  • Revisor velges for ett år. Autorisasjon kreves ikke.

4

Valg- og avstemningsprosedyrer:

Vedtak treffes ved alminnelig flertall med unntak av vedtektene §§ 15 og 16.

Blanke stemmer telles ikke.

Åpen votering skjer i alle saker, med unntak av personvalg.

Hemmelig valg, med skriftlig avstemning, skal gjennomføres hvor det er flere kandidater enn verv.

Valgprosedyre ved skriftlig valg der flere enn en skal velges:

  1. De som får flest stemmer er valgt.
  2. Ved stemmelikhet mellom to eller flere kandidater foretas omvalg mellom disse. Loddtrekning kan benyttes i stedet for omvalg.

Valgprosedyre ved skriftlig valg der kun én skal velges og det finnes mer enn to kandidater:

  1. Den som får flere enn halvparten av de godkjente stemmene, er valgt.
  2. Dersom ingen kandidat får minst halvparten av de godkjente stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som i første valgomgang fikk flest stemmer.
  3. Den kandidat som i andre valgomgang får flest stemmer, er valgt.
  4. Ved stemmelikhet i andre valgomgang, benyttes loddtrekning.

§13      Regnskap og økonomi

1.

Etter at kretsene har avholdt årsmøte, mottar hver krets et tilskudd på kr 15 pr. betalende hovedmedlem registrert 31.12. foregående år, minimum kr 4.000 og maksimum kr 10.000.

I tillegg kan kretsene søke om ekstra midler til spesifikke tiltak og arrangementer.

2.

Regnskapsåret følger kalenderåret og skal minimum inneholde alle inntekter og kostnader dokumentert med bilag. Alle bilag, regnskapsoversikt, kontoutskrifter og annen dokumentasjon skal oppbevares av styret i 5 år.

Regnskapet skal revideres av uavhengig revisor. Det er ikke krav om autorisasjon. Revisjonsberetningen må forelegges sentralstyret eller kretsstyret senest en uke før lands- eller årsmøtet.

3.

Både sentralt ledd og kretsene skal ha eget organisasjonsnummer og bankkonto for gjeldende organ i henhold til Enhetsregisteret.

Organets kontoer skal disponeres av to personer som velges av styret.

For organisasjonens sentralledd har daglig leder, om slik er ansatt, ansvar for disponeringer av kontoer. Styret velger da en person som skal ha tilgang, i tillegg til daglig leder.

Det er ikke tillatt for noe organ i NMCU å ta opp lån eller kreditt fra finansinstitusjoner.

Mislighold og brudd på økonomireglementet kan medføre at de ansvarlige personer kan gjøres direkte økonomisk ansvarlig.

Omfanget og hvem som er innblandet, legges til grunn for hvilket nivå som skal behandle saken. Sentralstyret skal likevel alltid orienteres.

Brudd kan gi sentralstyret grunn til å sette kretslaget under administrasjon. Egen sak om dette behandles og må vedtas med 2/3 flertall i kretsstyret eller sentralstyret.

Når et kretslag er vedtatt satt under administrasjon opphører all annen aktivitet i kretsstyret, inntil saken som lå til grunn for vedtaket, er avklart. Kretsstyret har da kun til oppgave å fremskaffe all relevant informasjon for å avklare forholdene som ligger til grunn for vedtaket om å sette laget under administrasjon.

Brudd på økonomireglementet fra sentralt hold kan bringes inn som sak for Landsmøtet dersom 1/10 av betalende medlemmer krever det, eller flertallet i Sentralstyret bestemmer slik.

§14      Uttalelser som representant for NMCU.

Sentralstyret, ansatte, kretsledere og/eller fylkessekretærer som uttaler seg på vegne av NMCU om nasjonal MC-politikk, skriftlig eller muntlig, må forholde seg til gjeldende politikk og vedtak fattet av landsmøtet.  Ingen andre kan uttale seg på vegne av NMCU med mindre vedkommende er gitt slik fullmakt av en eller flere forannevnte instanser

§15      Vedtektene

Endring av NMCUs vedtekter kan bare gjøres av landsmøtet og krever 2/3 flertall.

Vedtatte endringer trer i kraft umiddelbart om ikke annet er besluttet av landsmøtet.

Tolkning av vedtektene tilligger sentralstyret i NMCU.

§16      Oppløsning av NMCU

Forslag om oppløsning av NMCU må behandles på to påfølgende ordinære landsmøter. Forslaget må oppnå minst 2/3 flertall på hvert av de to landsmøtene for at forslaget er endelig vedtatt.

Som oppløsning regnes også sammenslutning med annen organisasjon uansett styringsform.

I tiden etter det første vedtaket skal sentralstyret utrede og vurdere alternativer til oppløsning. Likeledes skal den videre oppbevaring av NMCUs dokumenter og protokoller klargjøres.

Ved oppløsning bestemmer landsmøtet hvordan NMCUs aktiva skal fordeles.