Iht vedtektene skal tid, sted og foreløpig dagsorden for NMCUs nasjonale årsmøte kunngjøres senest 8 uker før møtet går av stabelen. Møtet skal i følge vedtektene finne sted i februar måned
For å gi så mange som mulig anledning til å legge planer i god tid valgte sentralstyret å behandle denne saken allerede på sitt oktober-møte.
NMCUs årsmøtet har i mange år blitt avholdt på Gardermoen. For at alle medlemmene over tid skal ha mulighet til å delta på et årmøte i «sin» region besluttet sentralstyret at tiden er moden for å flytte på seg. Årsmøtet har ikke vært holdt utenfor Oslo-regionen siden 2018.
Det er likevel viktig at årsmøtet legges til et sted som er forholdsvis enkelt å nå for medlemmer fra hele landet, med fly, bil eller motorsykkel. Sentralstyret besluttet derfor å legge årsmøtet i 2024 til Bodø. Nordland krets blir vertskap for møtet, som skal avholdes i Bodø MC-klubb sine lokaler lørdag 24. februar.